BUENO PUES EN ESTA SEMANA ESTUVIMOS TRABAJANDO CON LO QUE FUE :
CORRESPONDENCIA COMBINADA.
HICIMOS EN CORRESPONDENCIA COMBINADA UNAS INVITACIONES Y ESO NOS SIRVIO PARA NO ESTAR COPIANDO Y PEGANDO.
TAMBIEN ELABORAMOS UNOS SOBRES TAMBIEN CORRESPONDENCIA COMBINADA.
ADEMAS DISEÑAMOS UNA TABLA CON DOCUMENTO QUE YA TENIAMOS Y LE EGREGAMOS HIPERVINCULO CON EL MISMO NOMBRE DEL DOCUMENTO.
TAMBIEN REALIZAMOS EJERCICIOS DE MACROS QUE NOS SIRVE TAMBIEN PARA PARA NO ESTAR COPIANDO Y PEGANDO .
TAMBIEN CREAMOS HOJAS DE PRESENTACIONES NOS HIBAMOS EN CORRESPONDENCIA COMBINADA Y TE APARECIA UN CUADRO EN EL LADO DERECHO Y TE IBAS A LA PARTE DE ABAJO EN SIGUIENTE Y OTRA VEZ EN SIGUIENTE Y LUEGO CREAR UNA LISTA NUEVA Y TE APARECIA UN CUADRO Y LE DABAS EN PERZONALIZAR COLUMNAS Y AGREGABAS LOS QUE QUISIERAS PERO EN ESTE CASO NOSOTROS PUSIMOS ESPECIALIDAD,NOMBRES, PROFESION , DIRECCION DE LA OFICINA,LUGAR, HORARIO DE SERVICIO ETC...................
Y YA LE DABAS ACEPTAR Y IBAS CREANDO ENTRADAS E IBAS LLENANDO LOS DATOS
Y NOSOTROS SOLO PUSIMOS CINCO NOMBRES LLENANDO LOS DATOS MENCIONADOS DESPUES DE QUE LLENAMOS LAS ENTRADAS DABAMOS ACEPTAR Y LISTO.
Y CREO QUE FUE LO QUE ESTUVIMOS HACIENDO AH Y PUES EN LAS INVITACIONES Y SOBRES ESTUVIMOS IMPRIMIENDOLO PERO DESDE EL BOTON OFFICCE NO
IMPRIMIMOS DESDE CORRESPONDENCIA COMBINADA EN DONDE APARECIA IMPRIMIR YA QUE DE ESA FORMA SOLO MANDABAS A IMPRIMIR UNA VEZ Y SE IMPRIMIAN LAS INVITACIONES DE LOS ALUMNOS QUE TENIAS Y PUES DE LOS SOBRE TAMBIEN.
Y YO CREO QUE TODO ESTO NOS SIRVIO PARA NO ESTAR COPIANDO Y PEGANDO BUENO EN EL CASO DE CORRESPONDECIA COMBINADA Y LA DE MACROS.
Y LO DE HIPERVINCULOS PARA IRTE A UN ARCHIVO DESDE WORD.
CREO QUE FUE TODO.
viernes, 27 de marzo de 2009
sábado, 21 de marzo de 2009
PLANTILLAS PARA LA CREACION DE DOCUMENTOS ELECTRONICOS
Configurar una plantilla de correo electrónico
TEMAS DEL 23 DE MARZO AL 2 DE ABRIL
INSERTAR HIPERVINCULOS
Con Microsoft Office XP es más fácil documentos conectados para las páginas Web y los sitios intranet. El método abreviado de teclado CTRL+ALT+K y el cuadro de dialogo Insertar hipervínculo facilitan la búsqueda de vínculos a archivos en los Webs en los que trabaja, así como el paso a otro Web abierto sin salir del programa que esta utilizando.
Para abrir el cuadro de dialogo Insertar hipervínculo, puede presionar CTRL+ALT+K en el teclado o hacer clic en Hipervínculo en el menú Insertar. A continuación, puede editar el texto que se mostrara en el vínculo, seleccionar el tipo de documento al que desea vincularlo o especificar la ubicación del archivo o dirección URL de destino para el vinculo.
Para insertar un hipervínculo mediante un método abreviado de teclado
1. Seleccione el texto, grafico u objeto que desea vincular.2. Presione CTRL+ALT+K en el teclado.
En el cuadro de dialogo Insertar hipervínculo, seleccione las opciones que desea utilizar para el vinculo y haga clic en Aceptar.
Para abrir el cuadro de dialogo Insertar hipervínculo, puede presionar CTRL+ALT+K en el teclado o hacer clic en Hipervínculo en el menú Insertar. A continuación, puede editar el texto que se mostrara en el vínculo, seleccionar el tipo de documento al que desea vincularlo o especificar la ubicación del archivo o dirección URL de destino para el vinculo.
Para insertar un hipervínculo mediante un método abreviado de teclado
1. Seleccione el texto, grafico u objeto que desea vincular.2. Presione CTRL+ALT+K en el teclado.
En el cuadro de dialogo Insertar hipervínculo, seleccione las opciones que desea utilizar para el vinculo y haga clic en Aceptar.
ELIMINAR HIPERVINCULO
Elimine el texto entero del hipervínculo o quite sólo la referencia del protocolo o el prefijo que lo precede.
Por ejemplo, al cambiar http://www.microsoft.com por microsoft.com se deja la referencia al sitio Web intacta y no se crea un hipervínculo en el que los lectores puedan hacer clic.
Por ejemplo, al cambiar http://www.microsoft.com por microsoft.com se deja la referencia al sitio Web intacta y no se crea un hipervínculo en el que los lectores puedan hacer clic.
MODIFICAR HIPERVINCULO
Escriba sobre la parte del texto del hipervínculo que desea modificar y, a continuación, haga clic de nuevo en el vínculo.
Hipervínculos
para crear un hipervinculo........
Crear un vínculo a un archivo de Microsoft Office, HTML u otro archivo de cualquier sitio Web interno o externo, o de cualquier servidor de archivos. Para ir a los nuevos destinos, sólo tiene que hacer clic en los hipervínculos. Word reconoce y aplica formato automáticamente a direcciones de correo electrónico, direcciones URL y nombres de rutas de acceso UNC como hipervínculos.
Crear un vínculo a un archivo de Microsoft Office, HTML u otro archivo de cualquier sitio Web interno o externo, o de cualquier servidor de archivos. Para ir a los nuevos destinos, sólo tiene que hacer clic en los hipervínculos. Word reconoce y aplica formato automáticamente a direcciones de correo electrónico, direcciones URL y nombres de rutas de acceso UNC como hipervínculos.
otra definicion..........
Para crear hipervinculos...................
Para crear hipervínculos en Word haremos lo siguiente Hacemos clic sobre Inicio, seguido de Programas y Microsoft Word para arrancar Word. Hacemos clic en el menú Insertar y seleccionamos la opción Hipervínculo... En el cuadro de diálogo que aparece, hacemos clic en No Word abre una nueva ventana y en la casilla C:\ escribimos la dirección de Internet, el nombre de la carpeta o del archivo al que queremos que apunte el vínculo. En este caso escribimos nombres de directorios. Cuando hayamos escrito la dirección, hacemos clic en Aceptar. Repetimos los pasos 3 y 4 tantas veces como hipervínculos queramos insertar. Cuando hayamos terminado hacemos clic sobre Archivo y seleccionamos la opción Guardar como HTML...En la ventana que aparece le damos un nombre al archivo. En nuestro caso vamos a llamarlo Fondo escritorio, hacemos clic sobre Guardar. Word mostrará una ventana, hacemos clic en Sí. A partir de ahora cada vez que hacemos clic sobre alguno de los hipervínculos, Word abrirá el archivo, carpeta o dirección de Internet correspondiente.
DOCUMENTOS DE CORRESPONDENCIA COMBINADA
*DOCUMENTO
*SOBRE
*ETIQUETA
Las combinaciones de correspondencia de Word generan documentos como, por dar un ejemplo común, cartas modelo personalizadas con información como los nombres y las direcciones de los usuarios a los que se enviarán. Con Acrobat PDFMaker, se pueden evitar algunos pasos del proceso usando un documento de combinación de correspondencia de Word y el archivo de datos correspondiente para generar las combinaciones de correspondencia directamente en PDF. Incluso se puede configurar PDFMaker para que adjunte esos PDF a los mensajes de correo electrónico generados durante el proceso de creación del PDF.
Nota: para obtener más información sobre la configuración de archivos para la función Combinación de correspondencia de Word, consulte la Ayuda de Microsoft Office Word.
En Microsoft Word, abra la plantilla que ha creado como base de la combinación de correspondencia o cree el archivo usando la barra de herramientas de combinación de correspondencia de Word o el Asistente para combinar correspondencia con Microsoft Word, según sea necesario.
Importante: no complete la combinación de correspondencia en Word. En lugar de eso, configure y previsualice la combinación de correspondencia de la forma habitual para que sea posible comprobar que funciona correctamente.
Realice una de las acciones siguientes:
Elija Adobe PDF > Combinar correspondencia en Adobe PDF.
Haga clic en el botón Combinar correspondencia en el Adobe PDF situado en la barra de herramientas Combinar correspondencia (Ver > Barras de herramientas > Combinar correspondencia).
(Word 2007) Elija Acrobat > Combinar correspondencia.
En el cuadro de diálogo Acrobat PDFMaker - Combinar correspondencia, seleccione las opciones que desee:
Para especificar los registros del archivo de datos que se importarán en los archivos combinados, seleccione Todos o Actual, o especifique un intervalo de páginas escribiendo en los cuadros Desde y Hasta.
Para asignar un nombre al PDF que se creará, escriba en el cuadro Especificar nombre del archivo PDF.
Nota: el nombre del PDF se compondrá de ese texto seguido de una serie de números. Por ejemplo, si escribe CartaJulio en el cuadro Especificar nombre del archivo PDF, los PDF de combinación de correspondencia pueden aparecer como CartaJulio_0000123, CartaJulio_0000124, CartaJulio_0000125, etc.
Para la opción Enviar automáticamente los archivos Adobe PDF por correo electrónico, lleve a cabo una de las siguientes acciones:
Si desea crear y guardar los documentos PDF combinados para imprimirlos o enviarlos por correo electrónico más tarde, deje la opción sin marcar y haga clic en Aceptar.
Si desea crear documentos PDF combinados y adjuntar cada uno de ellos a un correo electrónico para el destinatario correspondiente, active esta casilla de verificación y rellene las opciones restantes de correo electrónico.
Cuando aparezca el cuadro de diálogo Buscar carpeta, vaya a la ubicación que desee usar y haga clic en Aceptar.
Los indicadores de estado aparecen cuando PDFMaker genera los distintos PDF, lo que lleva una cantidad de tiempo proporcional a la complejidad de la combinación y al número de PDF creados.
Si ha seleccionado la opción Enviar automáticamente los archivos Adobe PDF por correo electrónico, aparecerá un cuadro de diálogo en el que se solicita su perfil de correo electrónico. Escriba la información adecuada y haga clic en Aceptar.
Cuando el trabajo haya terminado, aparecerá un mensaje que indica que el proceso se ha completado correctamente.
En este artículo se muestra cómo utilizar Automatización para crear un documento de combinación de correspondencia en Microsoft Word 97 en el que insertar campos combinados y, después, ejecutar la combinación. En este artículo se asume que está familiarizado con Visual Basic para Aplicaciones y con la creación de aplicaciones de Microsoft Access mediante las herramientas de programación suministradas con Microsoft Access.
EN ETIQUETA.
COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA - CREANDO ETIQUETAS
La herramienta de combinación de correspondencia, además de ayudarnos a crear una carta de combinación, puede ayudarnos a crear etiquetas o viñetas para enviar la correspondencia previamente creada, ó cualquier tipo de paquete por medios postales. En esta lección veremos como podemos generar viñetas o etiquetas, siempre combinadas con una lista de destinatarios.
Para el ejemplo que desarrollaremos en la presente lección no utilizaremos el asistente para combinación de correspondencia como lo hicimos anteriormente, ya que aprovecharemos para conocer y realizar la misma labor que se hace con el asistente con la barra de herramientas COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA.
Lo primero que debemos hacer es crear un documento nuevo, para ello bastará con que presionemos el botón NUEVO DOCUMENTO en la barra de herramientas ESTANDAR. . Inmediatamente podremos ver un documento en blanco.
Como podemos recordar el primer paso para realizar una combinación de correspondencia es seleccionar el tipo de documento que deseamos combinar. Esto lo hacemos en el paso No 1 del Asistente. Sin embargo ahora lo haremos con el botón CONFIGURACIÓN DEL DOCUMENTO PRINCIPAL . Al hacer clic sobre el se nos desplegará un cuadro de dialogo en el que podremos seleccionar el tipo de documento que deseamos. En este caso seleccionaremos ETIQUETAS. Y presionamos el botón ACEPTAR.
Ahora veremos un cuadro de diálogo de OPCIONES PARA ETIQUETAS. Generalmente cuando vamos a crear o imprimir etiquetas para uso postal utilizamos viñetas comerciales o estándar. Por lo que Word nos presenta en este cuadro los mas comunes de estos productos. En el cuadro ETIQUETAS podemos elegir en el cuadro de lista los mas comunes tipos de etiquetas existentes. Posteriormente en la lista cuadro NÚMERO DE PRODUCTO elegimos la viñeta específica que deseamos imprimir. Entre los distintos tipos de etiqueta están etiquetas para disquetes, para cartuchos de video, para discos compactos y sus cajas, etc. Para nuestro ejemplo utilizaremos una etiqueta para paquete.
Cuando presionamos ACEPTAR, Word automáticamente configurará y dividirá nuestro espacio de trabajo según el tamaño de la viñeta que hayamos seleccionado. Si tenemos alguna duda acerca de la viñeta que hemos seleccionado podemos utilizar el botón DETALLES, para obtener un poco mas de información acerca de la etiqueta. Sin embargo en el espacio INFORMACIÒN DE ETIQUETA podemos encontrar las dimensiones de la misma.
Para desplegar esta barra nos vamos el menú VER, BARRAS DE HERRAMIENTAS y en el respectivo submenú seleccionamos COMBINAR CORRESPONDECIA.
La herramienta de combinación de correspondencia, además de ayudarnos a crear una carta de combinación, puede ayudarnos a crear etiquetas o viñetas para enviar la correspondencia previamente creada, ó cualquier tipo de paquete por medios postales. En esta lección veremos como podemos generar viñetas o etiquetas, siempre combinadas con una lista de destinatarios.
Para el ejemplo que desarrollaremos en la presente lección no utilizaremos el asistente para combinación de correspondencia como lo hicimos anteriormente, ya que aprovecharemos para conocer y realizar la misma labor que se hace con el asistente con la barra de herramientas COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA.
Lo primero que debemos hacer es crear un documento nuevo, para ello bastará con que presionemos el botón NUEVO DOCUMENTO en la barra de herramientas ESTANDAR. . Inmediatamente podremos ver un documento en blanco.
Como podemos recordar el primer paso para realizar una combinación de correspondencia es seleccionar el tipo de documento que deseamos combinar. Esto lo hacemos en el paso No 1 del Asistente. Sin embargo ahora lo haremos con el botón CONFIGURACIÓN DEL DOCUMENTO PRINCIPAL . Al hacer clic sobre el se nos desplegará un cuadro de dialogo en el que podremos seleccionar el tipo de documento que deseamos. En este caso seleccionaremos ETIQUETAS. Y presionamos el botón ACEPTAR.
Ahora veremos un cuadro de diálogo de OPCIONES PARA ETIQUETAS. Generalmente cuando vamos a crear o imprimir etiquetas para uso postal utilizamos viñetas comerciales o estándar. Por lo que Word nos presenta en este cuadro los mas comunes de estos productos. En el cuadro ETIQUETAS podemos elegir en el cuadro de lista los mas comunes tipos de etiquetas existentes. Posteriormente en la lista cuadro NÚMERO DE PRODUCTO elegimos la viñeta específica que deseamos imprimir. Entre los distintos tipos de etiqueta están etiquetas para disquetes, para cartuchos de video, para discos compactos y sus cajas, etc. Para nuestro ejemplo utilizaremos una etiqueta para paquete.
Cuando presionamos ACEPTAR, Word automáticamente configurará y dividirá nuestro espacio de trabajo según el tamaño de la viñeta que hayamos seleccionado. Si tenemos alguna duda acerca de la viñeta que hemos seleccionado podemos utilizar el botón DETALLES, para obtener un poco mas de información acerca de la etiqueta. Sin embargo en el espacio INFORMACIÒN DE ETIQUETA podemos encontrar las dimensiones de la misma.
Para desplegar esta barra nos vamos el menú VER, BARRAS DE HERRAMIENTAS y en el respectivo submenú seleccionamos COMBINAR CORRESPONDECIA.
Ahora nos corresponde insertar los campos que deseamos sean combinados y aparezcan en nuestra etiqueta, automáticamente al seleccionar la fuente de datos, Word incluyó una línea de código que indica que al momento de efectuar la combinación, la información que ahí se combine será del registro siguiente al anterior.
En la barra de Herramientas encontramos botones para insertar líneas de saludo , bloque de dirección , o campos independientes y específicos de la base de datos. Para insertar campos no contenidos en los bloques previamente creados, presionamos el botón INSERTAR CAMPOS COMBINADOS en la barra de herramientas de Combinación De Correspondencia. Para la etiqueta que estamos elaborando colocaremos únicamente el BLOQUE DE DIRECCIÓN. Deberemos colocar manualmente el bloque de dirección ó la información que deseamos colocar en cada una de las etiquetas que tenga la página. Recordemos que también debemos hacer en este punto las modificaciones en el formato de la fuente como negrita, cursiva, subrayada, color y tamaño de la fuente, etc.
Ya hemos insertado al documento los campos de combinación y seleccionado el origen de los datos, estamos listos para terminar la combinación sin embargo podemos tener una vista preliminar de nuestra viñetas. Para ello presionamos el botón VER DATOS COMBINADOS .
Para finalizar la combinación tenemos la opción de mandar la combinación directamente a la impresora, en un archivo nuevo ó por correo electrónico . Si seleccionamos Combinar en la impresora debemos darle ACEPTAR al cuadro de dialogo que nos pregunta cuales registros deseamos combinar, Luego se nos abrirá el cuadro de diálogo de impresión, y al presionar ACEPTAR iniciará la combinación directamente en el impresor.
Si así lo deseamos podemos guardar el archivo de combinación para utilizarlos posteriormente con otro filtrado, con otra lista de destinatarios, etc.
viernes, 20 de marzo de 2009
REPORTE 7
BUENO PUES LO QUE FUE ESTA SEMANA ESTUVIMOS VIENDO Y CREANDO TABLAS
COMO SON TABLAS DE :
TABLA DE ILUSTRACION
TABLA DE CONTENIDO
TABLA DE INDICE
PUES CREAMOS COMO YA MENCIONE IFERENTES TABLAS
HICIMOS UNA DONDE TENIAMOS QUE PONER LAS CARACTERISTICAS DE LA COMPUTADORA LE DIMOS FORMATO A LA TABLA , INSERTABAMOS O DIBUJABAMOS LA TABLA PODIAS PONERLE LOS BORDES QUE QUISIERAS O ESCOGER UN PREDISEÑADO DABAMOS DIFERENTES FORMATOS.
TAMBIEN CRAMOS UNA TABLA CON LOS ALUMNOS DE SECUNDARIA QUE PEDIMOS Y TAMBIEN HICIMOS UNA INVITACION INVITANDOLOS A LA ESCUELA.
TAMBIEN CREAMOS UNA TABLA PERIODICA UTILIZANDO INSERTAR TABLA FUE UN POCO BATALLOSO SOLO UN POCO PERO ME QUEDO BIEN RELLENAMOS CADA CUADRITO.
Y TAMBIEN REALIZAMOS UNA TABLA CON LA LISTA DE ALGUNOS COMPAÑEROS Y TENIAMOS QUE ORDENARLOS DE FORMA ASCENDENTE PARA HACER ESO TE IBAS A PRESENTACION ORDENAR Y SELECCIONABAS LA FORMA ASCENDENTE Y CREO QUE FUE TODO.
A Y A CADA HOJA LA TENIAMOS QUE DISEÑAR.
ESPERO Y NO SE ME HAIGA PASADO ALGO.
COMO SON TABLAS DE :
TABLA DE ILUSTRACION
TABLA DE CONTENIDO
TABLA DE INDICE
PUES CREAMOS COMO YA MENCIONE IFERENTES TABLAS
HICIMOS UNA DONDE TENIAMOS QUE PONER LAS CARACTERISTICAS DE LA COMPUTADORA LE DIMOS FORMATO A LA TABLA , INSERTABAMOS O DIBUJABAMOS LA TABLA PODIAS PONERLE LOS BORDES QUE QUISIERAS O ESCOGER UN PREDISEÑADO DABAMOS DIFERENTES FORMATOS.
TAMBIEN CRAMOS UNA TABLA CON LOS ALUMNOS DE SECUNDARIA QUE PEDIMOS Y TAMBIEN HICIMOS UNA INVITACION INVITANDOLOS A LA ESCUELA.
TAMBIEN CREAMOS UNA TABLA PERIODICA UTILIZANDO INSERTAR TABLA FUE UN POCO BATALLOSO SOLO UN POCO PERO ME QUEDO BIEN RELLENAMOS CADA CUADRITO.
Y TAMBIEN REALIZAMOS UNA TABLA CON LA LISTA DE ALGUNOS COMPAÑEROS Y TENIAMOS QUE ORDENARLOS DE FORMA ASCENDENTE PARA HACER ESO TE IBAS A PRESENTACION ORDENAR Y SELECCIONABAS LA FORMA ASCENDENTE Y CREO QUE FUE TODO.
A Y A CADA HOJA LA TENIAMOS QUE DISEÑAR.
ESPERO Y NO SE ME HAIGA PASADO ALGO.
miércoles, 18 de marzo de 2009
martes, 17 de marzo de 2009
viernes, 13 de marzo de 2009
REPORTE 6
BUENO PUES EN ESTA SEMANA ESTUVIMOS TRABAJANDO CON TABLAS CREAMOS EL HORARIO Y LE DIMOS FORMATO TUVIMOS PRIMERO QUE INSERTAR TABLA Y YA DESPUES DIMOS FORMATO TAMBVIEN TENIAMOS QUE HACER UNA TABLA QUE EL PROFE PUSO Y QUE LA TENIAMOS QUE RELLENAR CON LOS COLORES QUE NOS GUSTARAN BUENO PUES TAMBIEN NOS PUSO HACER MAS BIEN A CREAR UNA TABLA CON LAS CARACTERISTICAS DE MI COMPUTADORA TENIAM OS QUE REVISAR EN QUE ESTADO ESTAVA LA COMPUTADORA EL MOUSE,EL TECLADO,EL CPU, Y TODO Y PONER EL NUMERO DE SERIE O MODELO PARA PODER IDENTIFICARLO PARA SI UN DIA NO LO AGARRAN.
PUES TAMBIEN HICIMOS UNA INVITACION A UN ALUMNO DE SECUNDARIA UNA INVITACION PARA QUE SE METAN AL CBTA PARA QUE VEAN QUE ES LA MEJOR OPCION.
Y TAMBIEN CREAMOS UNA TABLÑA CON LOS ALUMNOS DE LA SECUNDARIA QUE CONSEGUIMOS Y LE DIMOS FORMATO CREO QUE FUE TODO.
jueves, 12 de marzo de 2009
miércoles, 11 de marzo de 2009
viernes, 6 de marzo de 2009
TEMAS DE LA SEMANA DEL 9 AL 13 DE MARZO
EN QUE CONSISTEN LAS TABLAS:
Las tablas son objetos de base de datos que contienen todos sus datos. Una tabla se define mediante una colección de columnas. En las tablas, los datos se organizan con arreglo a un formato de filas y columnas, similar al de una hoja de cálculo. Cada fila representa un registro único y cada columna un campo dentro de un registro. Por ejemplo, en una tabla que contiene los datos de los empleados de una compañía puede haber una fila para cada empleado y distintas columnas en las que figuren detalles de los mismos, como el número de empleado, el nombre, la dirección, el puesto que ocupa y su número de teléfono particular
TABLAS DE CONTENIDO....
Una tabla de contenido (TDC) puede incluir el contenido de un libro, una revista u otra publicación, una lista de ilustraciones, anunciantes o pies de foto, o bien otros detalles para ayudar a los lectores a encontrar información en un documento o archivo de libro. Un documento puede incluir varias tablas de contenido, como una lista de capítulos y otra de ilustraciones.
Cada tabla de contenido es un artículo independiente con un título y una lista de entradas clasificadas por número de página o alfabéticamente. Las entradas, incluidos los números de página, se obtienen del documento y se pueden actualizar en cualquier momento, incluso en varios documentos de un archivo de libro.
El proceso para crear una tabla de contenido requiere tres pasos principales. El primero es crear y aplicar los estilos de párrafo que utilizará como base para la TDC. El segundo consiste en especificar qué estilos se utilizarán en la TDC y el formato que tendrá ésta. El tercer y último paso es ajustar la TDC en el documento.
Puede añadir entradas de tabla de contenido automáticamente al panel Marcadores para su uso en documentos exportados como Adobe PDF.
TABLA DE ILUSTRACIONES...
Para crear una tabla de ilustraciones (tabla de ilustraciones: lista de títulos de imágenes, gráficos, diapositivas u otras ilustraciones en un documento, junto con los números de páginas en las que aparecen.), especifique los títulos de las ilustraciones que desee incluir. Al generar una tabla de ilustraciones, Microsoft Word busca los títulos, los ordena por el número y muestra la tabla de ilustraciones en el documento.
Utilizar los títulos creados con el comando Título
Coloque rótulos a las ilustraciones del documento.
Agregar automáticamente títulos al insertar tablas, ilustraciones, ecuaciones u otros elementos
En el menú Insertar, elija Referencia y, a continuación, haga clic en Título.
Haga clic en Autotítulo.
En la lista Agregar título al insertar, seleccione los elementos para los que desee que Word inserte títulos.
Seleccione las demás opciones que desee.
En el documento, inserte el elemento al que desee agregar un título.
Word agregará automáticamente el título adecuado.
Si desea agregar una descripción opcional, haga clic después del título y escriba el texto que desee.
Agregar manualmente títulos a una tabla, ilustración, ecuación u otro elemento existente
Seleccione el elemento al que desee agregar un título.
En el menú Insertar, elija Referencia y, a continuación, haga clic en Título.
En la lista Rótulo, seleccione el para el que desee que Word inserte un título.
Seleccione las demás opciones que desee.
Haga clic en la posición en la que desee insertar la tabla de ilustraciones.
En el menú Insertar, elija Referencia, haga clic en Índices y tablas y, a continuación, haga clic en la ficha Tabla de ilustraciones.
En el cuadro Rótulo de título, haga clic en el tipo de rótulo que desee compilar en la tabla de ilustraciones.
Siga uno de estos procedimientos:
Para utilizar uno de los diseños disponibles, haga clic en un diseño en el cuadro Formatos.
Para crear un diseño personalizado para la tabla de ilustraciones, elija las opciones que desee.
Seleccione las demás opciones de tabla de ilustraciones que desee.
Utilizar estilos personalizados
Si ya ha aplicado estilos (estilo: combinación de características de formato, como fuente, tamaño de fuente y sangría, que se nombra y almacena como un conjunto. Cuando aplique un estilo, todas las instrucciones de formato de ese estilo se aplican al mismo tiempo.) personalizados a los títulos de las ilustraciones, puede especificar la configuración de estilo que Microsoft Word debe utilizar cuando genere la tabla de ilustraciones. Tenga en cuenta que debe utilizar el mismo estilo personalizado para todos los títulos de las ilustraciones y utilizar dicho estilo sólo para los títulos.
Haga clic en la posición en la que desee insertar la tabla de ilustraciones.
En el menú Insertar, elija Referencia, haga clic en Índices y tablas y, a continuación, haga clic en la ficha Tabla de ilustraciones.
Haga clic en Opciones.
Active la casilla de verificación Estilos, haga clic en el nombre del estilo utilizado para los títulos de las ilustraciones y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Para utilizar uno de los diseños disponibles, haga clic en un diseño en el cuadro Formatos.
Seleccione las demás opciones de tabla de ilustraciones que desee.
Nota Si agrega, elimina, mueve o modifica títulos u otro texto de un documento, debe actualizar la tabla de ilustraciones. Por ejemplo, si modifica un título y lo mueve a una página diferente, debe asegurarse de que la tabla de ilustraciones refleja el título revisado y el número de página. Para actualizar la tabla de ilustraciones, haga clic a la izquierda de la misma y presione F9.
TABLAS DE INDICE...
Los índices y tablas de contenidos sirven para ayudar al lector a encontrar lo que está buscando. Word llama tabla de contenido a lo que en España conocemos simplemente como índice y Word llama índice a lo que nosotros llamamos índice alfabético. En el punto siguiente aclararemos más las diferencias entre índice y tabla de contenido.
Los índices y tablas de contenidos son muy útiles cuando estamos trabajando con documentos extensos. De un documento bien planificado y estructurado podemos extraer una tabla de contenidos que facilite enormemente la localización rápida de algún punto importante del documento.
Al crear los índices debemos intentar reflejar la estrucura del documento y colocar todos los términos importantes del documento, para que posteriormente los lectores puedan encontrarlos.
En esta unidad también veremos cómo crear tablas de ilustraciones, gráficos y tablas, que nos permitirán organizar estos elementos en tablas que facilitarán su búsqueda y consulta por parte de los lectores.
Conceptos básicos.
Índice: Un índice es una lista de palabras y el número de página donde se encuentra dicha palabra. El índice está ordenado alfabéticamente. Como ya dijimos, Word llama a índice lo que normalmente nosotros llamamos índice alfabético, Utilizaremos la misma nomenclatura que Word. El índice se suele colocar al final de un libro para encontrar términos importantes de manera rápida y sencilla. En la imagen de la derecha podemos ver un trozo de de un índice.
Las tablas son objetos de base de datos que contienen todos sus datos. Una tabla se define mediante una colección de columnas. En las tablas, los datos se organizan con arreglo a un formato de filas y columnas, similar al de una hoja de cálculo. Cada fila representa un registro único y cada columna un campo dentro de un registro. Por ejemplo, en una tabla que contiene los datos de los empleados de una compañía puede haber una fila para cada empleado y distintas columnas en las que figuren detalles de los mismos, como el número de empleado, el nombre, la dirección, el puesto que ocupa y su número de teléfono particular
TABLAS DE CONTENIDO....
Una tabla de contenido (TDC) puede incluir el contenido de un libro, una revista u otra publicación, una lista de ilustraciones, anunciantes o pies de foto, o bien otros detalles para ayudar a los lectores a encontrar información en un documento o archivo de libro. Un documento puede incluir varias tablas de contenido, como una lista de capítulos y otra de ilustraciones.
Cada tabla de contenido es un artículo independiente con un título y una lista de entradas clasificadas por número de página o alfabéticamente. Las entradas, incluidos los números de página, se obtienen del documento y se pueden actualizar en cualquier momento, incluso en varios documentos de un archivo de libro.
El proceso para crear una tabla de contenido requiere tres pasos principales. El primero es crear y aplicar los estilos de párrafo que utilizará como base para la TDC. El segundo consiste en especificar qué estilos se utilizarán en la TDC y el formato que tendrá ésta. El tercer y último paso es ajustar la TDC en el documento.
Puede añadir entradas de tabla de contenido automáticamente al panel Marcadores para su uso en documentos exportados como Adobe PDF.
TABLA DE ILUSTRACIONES...
Para crear una tabla de ilustraciones (tabla de ilustraciones: lista de títulos de imágenes, gráficos, diapositivas u otras ilustraciones en un documento, junto con los números de páginas en las que aparecen.), especifique los títulos de las ilustraciones que desee incluir. Al generar una tabla de ilustraciones, Microsoft Word busca los títulos, los ordena por el número y muestra la tabla de ilustraciones en el documento.
Utilizar los títulos creados con el comando Título
Coloque rótulos a las ilustraciones del documento.
Agregar automáticamente títulos al insertar tablas, ilustraciones, ecuaciones u otros elementos
En el menú Insertar, elija Referencia y, a continuación, haga clic en Título.
Haga clic en Autotítulo.
En la lista Agregar título al insertar, seleccione los elementos para los que desee que Word inserte títulos.
Seleccione las demás opciones que desee.
En el documento, inserte el elemento al que desee agregar un título.
Word agregará automáticamente el título adecuado.
Si desea agregar una descripción opcional, haga clic después del título y escriba el texto que desee.
Agregar manualmente títulos a una tabla, ilustración, ecuación u otro elemento existente
Seleccione el elemento al que desee agregar un título.
En el menú Insertar, elija Referencia y, a continuación, haga clic en Título.
En la lista Rótulo, seleccione el para el que desee que Word inserte un título.
Seleccione las demás opciones que desee.
Haga clic en la posición en la que desee insertar la tabla de ilustraciones.
En el menú Insertar, elija Referencia, haga clic en Índices y tablas y, a continuación, haga clic en la ficha Tabla de ilustraciones.
En el cuadro Rótulo de título, haga clic en el tipo de rótulo que desee compilar en la tabla de ilustraciones.
Siga uno de estos procedimientos:
Para utilizar uno de los diseños disponibles, haga clic en un diseño en el cuadro Formatos.
Para crear un diseño personalizado para la tabla de ilustraciones, elija las opciones que desee.
Seleccione las demás opciones de tabla de ilustraciones que desee.
Utilizar estilos personalizados
Si ya ha aplicado estilos (estilo: combinación de características de formato, como fuente, tamaño de fuente y sangría, que se nombra y almacena como un conjunto. Cuando aplique un estilo, todas las instrucciones de formato de ese estilo se aplican al mismo tiempo.) personalizados a los títulos de las ilustraciones, puede especificar la configuración de estilo que Microsoft Word debe utilizar cuando genere la tabla de ilustraciones. Tenga en cuenta que debe utilizar el mismo estilo personalizado para todos los títulos de las ilustraciones y utilizar dicho estilo sólo para los títulos.
Haga clic en la posición en la que desee insertar la tabla de ilustraciones.
En el menú Insertar, elija Referencia, haga clic en Índices y tablas y, a continuación, haga clic en la ficha Tabla de ilustraciones.
Haga clic en Opciones.
Active la casilla de verificación Estilos, haga clic en el nombre del estilo utilizado para los títulos de las ilustraciones y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Para utilizar uno de los diseños disponibles, haga clic en un diseño en el cuadro Formatos.
Seleccione las demás opciones de tabla de ilustraciones que desee.
Nota Si agrega, elimina, mueve o modifica títulos u otro texto de un documento, debe actualizar la tabla de ilustraciones. Por ejemplo, si modifica un título y lo mueve a una página diferente, debe asegurarse de que la tabla de ilustraciones refleja el título revisado y el número de página. Para actualizar la tabla de ilustraciones, haga clic a la izquierda de la misma y presione F9.
TABLAS DE INDICE...
Los índices y tablas de contenidos sirven para ayudar al lector a encontrar lo que está buscando. Word llama tabla de contenido a lo que en España conocemos simplemente como índice y Word llama índice a lo que nosotros llamamos índice alfabético. En el punto siguiente aclararemos más las diferencias entre índice y tabla de contenido.
Los índices y tablas de contenidos son muy útiles cuando estamos trabajando con documentos extensos. De un documento bien planificado y estructurado podemos extraer una tabla de contenidos que facilite enormemente la localización rápida de algún punto importante del documento.
Al crear los índices debemos intentar reflejar la estrucura del documento y colocar todos los términos importantes del documento, para que posteriormente los lectores puedan encontrarlos.
En esta unidad también veremos cómo crear tablas de ilustraciones, gráficos y tablas, que nos permitirán organizar estos elementos en tablas que facilitarán su búsqueda y consulta por parte de los lectores.
Conceptos básicos.
Índice: Un índice es una lista de palabras y el número de página donde se encuentra dicha palabra. El índice está ordenado alfabéticamente. Como ya dijimos, Word llama a índice lo que normalmente nosotros llamamos índice alfabético, Utilizaremos la misma nomenclatura que Word. El índice se suele colocar al final de un libro para encontrar términos importantes de manera rápida y sencilla. En la imagen de la derecha podemos ver un trozo de de un índice.
REPORTE 5
Bueno pues lo que vimos en esta semana fue:
1.-LINEAS
2.-AUTOFORMAS
3.-INSERTAR IMAGENES
4.-WORDART
Asi como dar formato a cada uno de ellos.
En wordart lo poniamos en cada renglon o en el titulo y dabamos format o rellenandolo con o tr os colores y 3D.
con autoformas insertábamos figuras o formas y también le dábamos formato poniéndole color, relleno o sombra o 3D.
En las líneas nos íbamos a autoformas seleccionábamos la línea y la insertábamos en y le podías poner el color que quisieras.
En insertar imágenes pues la insertábamos y la mandábamos detrás del texto o cuadrado y tambien dabas formato poniendole sombra, 3D contorno.
A tambien en las autoformas elaboramos un dibujo y teniamos que darle formato e insertar un cuadro de texto en el dibujo y poner algo referente sobre ello y creo que fue todo.
1.-LINEAS
2.-AUTOFORMAS
3.-INSERTAR IMAGENES
4.-WORDART
Asi como dar formato a cada uno de ellos.
En wordart lo poniamos en cada renglon o en el titulo y dabamos format o rellenandolo con o tr os colores y 3D.
con autoformas insertábamos figuras o formas y también le dábamos formato poniéndole color, relleno o sombra o 3D.
En las líneas nos íbamos a autoformas seleccionábamos la línea y la insertábamos en y le podías poner el color que quisieras.
En insertar imágenes pues la insertábamos y la mandábamos detrás del texto o cuadrado y tambien dabas formato poniendole sombra, 3D contorno.
A tambien en las autoformas elaboramos un dibujo y teniamos que darle formato e insertar un cuadro de texto en el dibujo y poner algo referente sobre ello y creo que fue todo.
miércoles, 4 de marzo de 2009
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